Consejos

Si alguna vez has configurado tu trabajo de una manera, pero en la copistería se ve de otra, puedes evitarlo guardando tu documento como PDF.

El formato de tus documentos podría ser Word, Excel, Autocad, Illustrator, Pages, etc. no importa, la mejor solución es convertirlos en PDF.

PDF guarda las características de tu documento evitando que pueda desconfigurarse.

Es muy sencillo convertir tus archivos en PDF.

• En menú “Archivo” elige “imprimir”
• Se abrirá un cuadro de diálogo: despliega el menú “Impresora”
• De la lista de impresoras elige “Adobe PDF”
• Asigna un nombre y una carpeta de tu ordenador o en el escritorio
• Pincha “Imprimir”. Tu PDF se guardará
• Abre el archivo y confirma que todo se ha guardado correctamente
• Has una copia del documento y guárdala en tu “pen”

Si en la lista de impresoras no aparece la opción “Adobe PDF”:

• En menú “Archivo” elige “Guardar como”
• Elige una ubicación para guardar tu PDF en tu ordenador
• Se abrirá un cuadro de diálogo
• Nombra tu archivo
• Debajo del nombre del archivo hay un menú que pone “Tipo”
• Despliega el menú “Tipo” y elige “PDF (*.pdf)
• Pincha “Guardar”
• Tu documento se guardará con el nombre y en la ubicación que elegiste
• Abre el archivo y confirma que todo se ha guardado correctamente
• Has una copia del documento y guárdala en tu “pen”

Si no tienes ninguna de estas opciones, busca en internet convertir a PDF, encontrarás webs que donde podrás hacer la conversión.

Nuestra sugerencia es que siempre guardes tus documentos en una carpeta en tu ordenador, así te aseguras de tener una copia de seguridad, y solo después lo guardes en tu pen o disco duro externo (unidades externas).

Si usas la técnica de arrastrar la carpeta de tus documentos a la unidad externa asegúrate de que es una carpeta y no un acceso directo o un alias, porque si lo fuera, no estarías guardando nada

Asegúrate de que la carpeta o documentos se han guardado correctamente en tu unidad externa mirando en la ventana el tamaño de tus archivos. Si pone 0 k algo no ha salido bien. Inténtalo de nuevo.

Recuerda nuestro primer consejo, siempre guardar tus documentos en formato PDF, así tendrás la seguridad de que la configuración de tus archivos se mantendrá. Si no sabes cómo hacerlo, revisa el primero de nuestros consejos, seguro te ayudará.

El pen no es la única forma de transportar o transferir tus documentos, lo puedes hacer enviándolos por correo electrónico a la tienda que te quede más cerca:

Clínic: clinic@lafotocopia.com; Gràcia: gracia@lafotocopia.com; Paseo de Gràcia: paseodegracia@lafotocopia.com.

Si tus archivos son muy pesados (más de 20 megas) puedes compartirlo con nosotros a través de wetransfer.com

También puedes compartirlos por Drive, pero no olvides darnos acceso.

Otra forma es directamente en la tienda: te dejamos un ordenador para que lo descargues de tu correo, servicio de nube o espacio virtual de estudiante.

Dependiendo del tipo de documento o documentos puedes elegir diferentes características apropiadas para su lectura o entrega.

1. Impresión ajustada o al tamaño: las impresoras, todas, tienen un área de impresión asignada a cada tamaño de papel, de manera que si los márgenes de tu documento son más estrechos respecto del área de impresión es probable que alguna información no se imprima. Es muy importante que lo tengas en cuenta cuando tus documentos tienen número de página, códigos y incluso imágenes, en estos casos pide la impresión ajustada. También es útil cuando vas a encuadernar: aunque tu impresión pueda haber salvado los márgenes donde no se imprime, si la impresión está muy justa al encuadernar alguna parte puede verse afectada
2. Impresión a una cara o por las dos: esto se explica solo, pero igualmente es importante tener en cuenta que los precios son por impresión, no por hoja, es decir, que si imprimes por los dos lados de la hoja el precio corresponde a dos impresiones. Especifica siempre cómo quieres que se impriman tus documentos: por una cara de la hoja o por las dos. Esto lo sabe todo el mundo, pero lo dejamos aquí por si hiciera falta: hoja se refiere al papel; página, a cada uno de los lados de la hoja por separado.
3. Orientación: esto también se explica solo, pero apuntamos las dos posibilidades: horizontal (apaisado), donde el lado largo es la base y el corto la altura; y, la más frecuente, vertical (retrato), donde el lado corto es la base y el largo la altura. Es necesario especificar la orientación del documento cuando el documento contiene páginas en ambas direcciones o donde la portada tiene una y el interior otra.
4. Orientación para encuadernar: incluso cuando no se vaya a encuadernar tu documento es necesario especificar en qué dirección deben girar las hojas al pasar página: por el lado corto del papel o por el lado largo; es especialmente importante cuando la impresión es por las dos caras en horizontal, especifica si quieres el giro por el lado largo (en este caso girar de abajo hacia arriba) o por el lado corto (en este, girar de derecha a izquierda).

El PDF es un formato que a diferencia de Word conserva todas las características originales del documento, por lo que no se desconfigurará en ningún ordenador distinto al tuyo.

Por su lado Word depende del sistema operativo sobre el que corre, las tipografías que tienes instaladas, la versión del propio programa, etc. de modo que al abrir tus archivos en ordenadores con diferente configuración los documentos tienden a desconfigurarse.

No por el momento.